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鑫颖策划的三大优势,完善的会议策划流程让客户的会议完美呈现

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西安会议策划公司-鑫颖策划值得信赖的策划公司&创意合作伙伴,树立行业标杆,争做业内策划权威。在“以客为尊、无微不至”的服务理念基础上,秉承着:“比同行更专业,比市场价格更优惠,整体质量让客户放心”的经营理念,利用自身专业优势,跻身西安灞桥区、西安碑林区、西安长安区、西安高陵区、西安鄠邑区、西安莲湖区、西安临潼区、西安未央区、西安西咸新区、西安新城区、西安阎良区、西安雁塔区等地会议策划事业,以“追求创新、注重细节、力求细致”的执行理念立足,以大气、专业的服务水准胜。 

鑫颖策划的三大优势,完善的会议策划流程让客户的会议完美呈现

一、鑫颖策划的优势

1、专业的团队执行

一个大型活动的成功必定是一个庞大的团队协作的成果。业内有名的导演、策划、文案、美术指导、舞台设计、摄像师、灯光师、化妆师、剪辑师、三维制作等人员,组成了这个稳定的精英团队。

2、独到匠心的创意 

鑫颖策划精益求精,根据不同内容量身定制活动创意,更准确更详尽的传播目标信息,细致的完成活动的各项目标,同时传达活动背后所隐藏的企业理念,强化企业品牌美誉度。

3、一应俱全的设备

鑫颖策划配备有齐全的舞台搭建设备、灯光设备、音响设备、服务设备,鑫颖策划配备有业内端的影视拍摄制作设备,从广播级的高标清摄像机、非线性编辑系统到专业轨道、摇臂、照明系统一应俱全。这些的硬件设备不仅保证了活动的顺利完成,也保证了活动现场拍摄制作的效率和作品品质。

鑫颖策划的三大优势,完善的会议策划流程让客户的会议完美呈现

二、完善的会议策划流程,让客户放心

1、需求调研

专业营销策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及概况,并指导客户填写“项目活动需求表”包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题;

2、现场勘测

营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划,并制作准确的现场平面设计图;

3、方案制作

专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明,并与客户面谈阐述方案亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用

4、执行方案

专业策划团队修改方案,并现场执行细案及主持人串词,并与客户活动负责人沟通活动实施事宜;

5、现场搭建

拥有专业的工程部,根据现场平面布置图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度;

6、活动彩排

策划参与团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行;

7、活动效益反馈

对活动的延后1-6个月进行定期的调研,包括活动效果,传播力度,宣传范围等进行分析, 给到客户一份详细的分析报告。

鑫颖策划的三大优势,完善的会议策划流程让客户的会议完美呈现

三、会议策划注意事项

1、会议策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、会议时间安排:会议时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、会议人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4、会议地点选择:会议地点的选择,户外还是室内。

5、会议餐饮管理:会议餐饮的管理,吃什么?喝什么。

6、会议节目策划:会议准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技快捷率的拉动现场气氛还是传统模式.

7、会议节目编排:会议员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

8、会议亮点策划:会议亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

9、会议活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

四、常见问题,帮您解答

1、公司会议活动职责如何分工?

当然了,公司会议活动的举办,还可以让公司员工来分工职责,负责公司内的每一个流程,配合专业的活动策划公司为自己公司打造出更有创意的会议活动,让会议活动举办的更专业、更精彩。

而这一切若想安排妥当,必须要找到北京的公关活动策划公司,程度上展现自己公司的文化特色,让员工以及嘉宾了解公司,对公司充满信心,为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

2、公司会议有哪些细节?

一场公司会议活动策划。细节安排也是极为重要的。比如,公司会议现场所需要的食品、酒水的安排,菜谱的安排,精彩的节目的安排等等。

因为对待公司会议活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了会议组织的精心安排。比如,会议主持人的串词,视频音乐的准备,设置的不对,也会因此而带来意想不到的效果的。

鑫颖简介

西安鑫颖广告策划有限公司是以企业品牌公关活动策划品牌运营宣传推广市场营销为主线,我们想用“公关”的方式,突破地域、行业、机构之间的壁垒。策划、设计、会展服务、市场调研,礼仪节庆、体育赛事融合公关。鑫颖广告来自五湖四海、彼此年龄、阅历、职业甚至爱好都不相同,但大家有一个共同的心态——我们是创造新颖公关的一群快乐人。践行绿色生态发展理念,探索新型绿色发展之路,服务国家中心城市建设,共建“一带一路”国际合作会展平台。

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